Información personal que contiene una nota simple
Esta es una duda muy común, tanto para quienes van a solicitar una nota simple como para propietarios preocupados por su privacidad. Vamos a ver exactamente qué información personal se refleja en este documento.
Datos del propietario actual
La nota simple incluye información identificativa del titular o titulares de la finca. Esto comprende el nombre completo y apellidos de las personas físicas, o la denominación social si se trata de una empresa. También aparece el NIF, DNI o NIE según corresponda.
Normalmente también figura el domicilio que el propietario declaró a efectos de notificaciones, que puede ser o no la misma finca. Y se indica la proporción de titularidad si hay varios copropietarios.
Me lo preguntan todo el tiempo: ¿sale mi dirección personal?
Sí, suele aparecer el domicilio que consta en el Registro. Este es el domicilio que se indicó en la escritura de adquisición, y puede ser la propia finca, otra dirección particular, o incluso el domicilio de un despacho profesional.
Si te preocupa que aparezca tu domicilio particular, ten en cuenta que puedes solicitar al Registro que se actualice a otra dirección a efectos de notificaciones.
Estado civil y régimen matrimonial
Cuando el propietario es una persona física, la nota simple puede reflejar su estado civil en el momento de la adquisición y el régimen económico matrimonial si está casado. Esto es relevante porque afecta a cómo puede disponer de la propiedad.
Por ejemplo, si alguien compró casado en régimen de gananciales, esa información constará aunque luego se haya divorciado y no haya actualizado el Registro.
Datos de propietarios anteriores
La nota simple ordinaria menciona de quién adquirió el actual propietario, por lo que aparecerá al menos el nombre del transmitente anterior. Si solicitas una nota simple con historial completo, verás los datos de todos los propietarios sucesivos.
Caso que ilustra bien este tema
Recientemente una clienta estaba preocupada porque había heredado un piso de su exmarido fallecido y no quería que su actual pareja pudiera ver que había estado casada anteriormente. Le expliqué que en la nota simple aparecería la cadena de transmisiones, y que cualquiera podría ver que ella adquirió por herencia de su exmarido.
No hay forma de ocultar esta información porque es precisamente lo que da seguridad jurídica al sistema. La transparencia del Registro protege a todos los que intervienen en operaciones inmobiliarias.
Datos que NO aparecen
Es importante saber también qué no incluye la nota simple. No aparecen datos bancarios de los propietarios. No figuran teléfonos ni direcciones de email. No se incluyen datos de familiares que no sean cotitulares. No consta información sobre ingresos ni situación económica personal más allá de las cargas de la finca.
Protección de datos y Registro
El acceso a la información registral está regulado y debe respetar la normativa de protección de datos. El Registro puede limitar cierta información si considera que se solicita con fines contrarios a la ley o que supone un riesgo para los titulares.
En la práctica, la información sobre titularidad y cargas siempre está disponible porque es la función esencial del Registro. Los datos más sensibles pueden tener restricciones en casos excepcionales.
Recomendación para propietarios
Si eres propietario y quieres controlar qué información aparece de ti, revisa periódicamente que los datos del Registro estén actualizados. Si tu situación personal ha cambiado, como un cambio de domicilio o de estado civil, considera actualizar la inscripción para que refleje tu situación actual.