Declaración de herederos abintestato: procedimiento completo

Qué es la declaración de herederos abintestato

Cuando una persona fallece sin haber otorgado testamento, es necesario determinar quiénes son sus herederos legales. La declaración de herederos abintestato es el procedimiento por el cual se identifican oficialmente esos herederos. En términos prácticos esto significa que antes de poder heredar los bienes de alguien que murió sin testamento, hay que obtener este documento que acredita quiénes tienen derecho a heredar.

Quiénes son los herederos abintestato

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El Código Civil establece un orden de sucesión cuando no hay testamento:

Primer orden: descendientes

Los hijos y, en su defecto, nietos y demás descendientes. Lo que la ley dice y cómo se aplica: si el fallecido tenía hijos, ellos heredan todo a partes iguales. Si algún hijo ha fallecido antes, sus hijos (nietos del causante) heredan la parte de su padre.

Segundo orden: ascendientes

Si no hay descendientes, heredan los padres. Si solo vive uno, hereda todo. Si no hay padres pero sí abuelos, heredan estos.

Tercer orden: cónyuge viudo

En la práctica, si no hay descendientes ni ascendientes, el cónyuge sobreviviente hereda todo. Además, concurriendo con descendientes o ascendientes, tiene derecho al usufructo de una parte de la herencia.

Cuarto orden: hermanos y sobrinos

A falta de los anteriores, heredan los hermanos del fallecido y, si han fallecido, sus hijos (sobrinos).

Quinto orden: otros parientes

Primos y otros parientes colaterales hasta el cuarto grado.

Último orden: el Estado

En términos prácticos esto significa que si no hay ningún pariente hasta el cuarto grado, hereda el Estado.

Dónde se tramita

El procedimiento varía según quiénes sean los herederos:

Ante notario

Cuando los herederos son descendientes, ascendientes o cónyuge, el trámite se realiza ante notario. Es el caso más habitual.

Ante el juzgado

Lo que la ley dice y cómo se aplica: cuando los herederos son parientes colaterales (hermanos, sobrinos, primos) o cuando hay menores o personas con discapacidad sin representante legal, el expediente se tramita judicialmente.

Documentación necesaria

Para iniciar el procedimiento necesitas:

Del fallecido

  • Certificado de defunción: acredita el fallecimiento
  • Certificado de últimas voluntades: confirma que no hay testamento
  • Certificado de nacimiento: del fallecido
  • Certificado de matrimonio: si estaba casado
  • DNI del fallecido: o copia

De los herederos

En la práctica, cada heredero debe aportar su certificado de nacimiento para acreditar el parentesco, y su DNI.

El acta de notoriedad

El notario tramita un acta de notoriedad con las siguientes fases:

Requerimiento inicial

Un interesado solicita al notario que instruya el acta, aportando la documentación.

Declaración de testigos

En términos prácticos esto significa que dos personas que conocían al fallecido y su familia deben declarar ante notario quiénes son los herederos.

Plazo de espera

Hay que esperar 20 días hábiles desde que se obtiene el certificado de últimas voluntades por si apareciera un testamento.

Cierre del acta

El notario declara quiénes son los herederos abintestato y en qué proporción heredan.

Coste del procedimiento

El acta notarial de declaración de herederos tiene un coste que depende de:

  • Aranceles notariales: fijados por ley
  • Certificados: de defunción, últimas voluntades, nacimiento
  • Gestión: si contratas una gestoría para tramitarlo

Efectos de la declaración

Una vez obtenida la declaración:

Título sucesorio

Lo que la ley dice y cómo se aplica: la declaración de herederos es el documento que acredita la condición de heredero. Es imprescindible para aceptar la herencia y disponer de los bienes.

Siguiente paso: aceptación y partición

Con la declaración de herederos, los herederos pueden otorgar escritura de aceptación y partición de herencia, repartiendo los bienes.

Inscripción registral

En la práctica, para inscribir los inmuebles heredados a nombre de los herederos, se presenta en el Registro de la Propiedad la escritura de herencia junto con la declaración de herederos.

Plazos importantes

Ten en cuenta estos plazos:

Para obtener certificados

El certificado de últimas voluntades no puede solicitarse hasta 15 días después del fallecimiento.

Para liquidar impuestos

En términos prácticos esto significa que el Impuesto de Sucesiones debe liquidarse en el plazo de seis meses desde el fallecimiento, prorrogable por otros seis.

Prescripción

El derecho a reclamar la herencia prescribe a los 30 años desde el fallecimiento.

Casos especiales

Hay situaciones que complican el procedimiento:

Fallecido en el extranjero

Se necesita documentación consularizada o apostillada.

Herederos desconocidos

Lo que la ley dice y cómo se aplica: si no se conoce a todos los herederos, hay que hacer publicaciones para localizarlos.

Herencias con componente internacional

Se aplica el Reglamento Europeo de Sucesiones si el fallecido residía en la UE.

Conclusión

La declaración de herederos abintestato es un trámite necesario cuando no hay testamento. Aunque puede parecer complejo, para los casos habituales (hijos, padres, cónyuge) el procedimiento notarial es relativamente sencillo y rápido. Lo importante es recopilar toda la documentación y actuar dentro de los plazos fiscales. Una vez obtenida la declaración, podrás aceptar la herencia e inscribir los inmuebles a tu nombre en el Registro de la Propiedad.

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