Documentos y datos necesarios para solicitar una nota simple
Esta es una duda muy común y me alegra que la preguntes antes de empezar el trámite. No hay nada peor que quedarse a medias porque te falta algún dato. Vamos a ver exactamente qué necesitas.
Los datos imprescindibles
Para solicitar una nota simple necesitas identificar la finca de alguna de estas formas. No hace falta tener todos los datos, con uno suele ser suficiente.
El número de finca registral es el más fiable. Es un número único que identifica cada propiedad en el Registro. Lo encuentras en tu escritura de compraventa o en notas simples anteriores.
El IDUFIR o Identificador Único de Finca Registral es un código de 14 dígitos que también sirve para identificar la finca de manera inequívoca.
La dirección completa del inmueble funciona en la mayoría de casos, aunque a veces puede haber confusiones si hay varias fincas en la misma dirección, como en edificios con múltiples viviendas.
La referencia catastral de 20 caracteres puede ayudar al Registro a localizar la finca, aunque no siempre coincide exactamente con los datos registrales.
¿Necesito presentar algún documento?
Para una nota simple ordinaria no necesitas presentar ningún documento que acredite tu identidad ni tu relación con la finca. Es información pública y cualquier persona puede solicitarla.
Eso sí, tendrás que proporcionar tus datos de contacto para recibir el documento: nombre, email y, si la solicitas online, un método de pago.
Caso típico que me encuentro
Me lo preguntan todo el tiempo: tengo un cliente que quiere pedir la nota simple de un piso que le interesa comprar pero solo tiene la dirección que vio en el anuncio. ¿Puede hacerlo? Por supuesto que sí.
Con la dirección completa, incluyendo calle, número, piso y puerta, el Registro puede localizar la finca en la mayoría de casos. Si hay algún problema, nos pondremos en contacto contigo para pedir más datos.
Información adicional que ayuda
Aunque no es obligatoria, esta información puede facilitar la búsqueda. El nombre del Registro de la Propiedad competente, si lo conoces. El tomo, libro y folio donde está inscrita la finca. El nombre del titular actual o anterior de la propiedad.
¿Y si no tengo ningún dato?
Si solo sabes que existe una finca pero no tienes ningún dato identificativo, la cosa se complica. En estos casos, te recomiendo empezar por el Catastro, que permite buscar propiedades por ubicación en un mapa, y desde ahí obtener la referencia catastral.
Errores comunes que debes evitar
Confundir el número de piso con el número de finca registral es muy habitual. No es lo mismo el 3º B que la finca 12345. Poner la dirección antigua si la calle cambió de nombre también causa problemas. Olvidar especificar el municipio cuando hay calles con el mismo nombre en diferentes localidades es otro error frecuente.
Si tienes dudas sobre qué datos tienes o necesitas, no dudes en contactarnos. Te ayudaremos a identificar la información correcta antes de hacer la solicitud.