A los veinticinco años, el protocolo notarial deja de estar en la notaría. Pasa al Archivo General de Protocolos del distrito, que custodia el Colegio Notarial correspondiente y del que se encarga un notario archivero. Ahí es donde hay que pedir la copia de una escritura antigua, y ahí es donde cambian los plazos y el coste.
Si no sabes a qué colegio corresponde tu escritura, elige la provincia donde se firmó:
| Colegio Notarial | Dirección | Provincias que custodia |
|---|---|---|
| Colegio Notarial de Andalucía (sede de Granada) 958 202 711 |
C/ San Jerónimo, 50 18001 Granada |
Almería, Granada, Jaén, Málaga, Melilla |
| Colegio Notarial de Andalucía (sede de Sevilla) 954 915 944 |
C/ San Miguel, 1 41002 Sevilla |
Cádiz, Ceuta, Córdoba, Huelva, Sevilla |
| Colegio Notarial de Aragón 976 203 780 |
Plaza de Justicia, 2 50003 Zaragoza |
Huesca, Teruel, Zaragoza |
| Colegio Notarial de Asturias 985 213 008 |
Plaza de Alfonso II el Casto, 12 33003 Oviedo |
Asturias |
| Colegio Notarial de Cantabria 942 274 011 |
Avenida de los Infantes, 5-B 39005 Santander |
Cantabria |
| Colegio Notarial de Castilla y León (sede de Burgos) 947 203 874 |
C/ Almirante Bonifaz, 18, 1º 09003 Burgos |
Ávila, Burgos, Segovia, Soria |
| Colegio Notarial de Castilla y León (sede de Valladolid) 983 217 775 |
C/ Teresa Gil, 14 47002 Valladolid |
León, Palencia, Salamanca, Valladolid, Zamora |
| Colegio Notarial de Castilla-La Mancha 967 215 369 |
C/ Marqués de Molins, 4 02001 Albacete |
Albacete, Ciudad Real, Cuenca, Guadalajara, Toledo |
| Col·legi de Notaris de Catalunya 933 174 800 |
C/ Notariat, 4 08001 Barcelona |
Barcelona, Girona, Lleida, Tarragona |
| Colegio Notarial de Extremadura 927 245 143 |
C/ Muñoz Chaves, 10 10003 Cáceres |
Badajoz, Cáceres |
| Colexio Notarial de Galicia 981 120 481 |
C/ Arzobispo Lago, 12 15004 A Coruña |
A Coruña, Lugo, Ourense, Pontevedra |
| Colegio Notarial de las Illes Balears 971 712 244 |
Via Roma, 4 07012 Palma de Mallorca |
Illes Balears |
| Colegio Notarial de las Islas Canarias 928 336 178 |
C/ Los Balcones, 18 35001 Las Palmas de Gran Canaria |
Las Palmas, Santa Cruz de Tenerife |
| Colegio Notarial de La Rioja 941 273 504 |
C/ República Argentina, 9, 1ª planta 26002 Logroño |
La Rioja |
| Colegio Notarial de Madrid 912 130 000 |
C/ Ruiz de Alarcón, 3 28014 Madrid |
Madrid |
| Colegio Notarial de Murcia 968 214 511 |
C/ Alfaro, 9 30001 Murcia |
Murcia |
| Colegio Notarial del País Vasco 944 240 560 |
C/ Henao, 8 48009 Bilbao |
Álava, Gipuzkoa, Bizkaia |
| Colegio Notarial de Navarra 948 228 938 |
Avda. Carlos III el Noble, 27 31002 Pamplona |
Navarra |
| Colegio Notarial de Valencia 963 512 585 |
C/ Pascual y Genís, 21 46002 Valencia |
Alicante, Castellón, Valencia |
Ya sabes dónde está. ¿La pedimos por ti?
Ir al archivo, acreditar el interés legítimo y esperar los plazos lleva su tiempo. Nosotros hacemos la gestión y te llega la copia sin que tengas que desplazarte.
Dinos lo que recuerdes: con el nombre del otorgante y el lugar solemos localizarla.
Por qué importa la fecha de la escritura
La antigüedad del documento decide quién lo tiene y cuánto cuesta conseguirlo:
- Menos de 25 años: el protocolo sigue en la notaría que autorizó la escritura. Si sabes cuál fue, la copia se pide allí directamente y el arancel es conocido de antemano.
- Entre 25 y 100 años: el protocolo está en el Archivo General de Protocolos del Colegio Notarial. La copia la expide el notario archivero.
- Más de 100 años: los protocolos pasan a archivos históricos, normalmente el Archivo Histórico Provincial. Ya no es un trámite notarial corriente, sino una consulta documental.
Quién puede pedir una copia
No cualquiera. Tienen derecho a copia quienes otorgaron la escritura y las personas a cuyo favor resulte de ella algún derecho. Un tercero puede pedirla si acredita interés legítimo, y es el notario quien valora si ese interés es suficiente, ponderando el derecho de las personas afectadas y el deber de secreto del protocolo.
Si actúas en nombre de otra persona, hará falta la autorización de esa persona más copia del documento de identidad de ambos: del que autoriza y del autorizado.
¿Vas a pedirla en nombre de otra persona?
Es lo más habitual: herederos, hijos que gestionan los papeles de sus padres, socios de una empresa. Recogemos la autorización firmada y el documento de identidad de ambos, que es justo lo que la notaría o el archivo van a exigir, y lo presentamos por ti.
La autorización se firma en la propia pantalla, con el dedo o el ratón.
Copia simple y copia auténtica
No son lo mismo y conviene no equivocarse, porque la diferencia de precio es notable:
- La copia simple tiene valor informativo. Sirve para consultar el contenido, comprobar datos o aportarla donde no exijan más.
- La copia auténtica va firmada y sellada por el notario y tiene plena fuerza probatoria. Es la que piden juzgados, bancos y administraciones.
Los dos Colegios de Andalucía y de Castilla y León
Es la confusión más habitual. Andalucía y Castilla y León tienen dos sedes cada una, con las provincias repartidas entre ellas: no son oficinas alternativas de lo mismo. Una escritura de Granada no se pide en Sevilla, ni una de Valladolid en Burgos. En la tabla de arriba está el reparto exacto.
Fuente de los datos
Las direcciones y teléfonos proceden del listado oficial de Colegios Notariales de España que publica el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación para los trámites de legalización. Los datos se revisan periódicamente; si detectas algo desactualizado, escríbenos a [email protected] y lo corregimos.
Nos encargamos del trámite completo
Localizamos la escritura, tratamos con la notaría o con el Archivo General y te la hacemos llegar. Si es de más de veinticinco años trabajamos con provisión de fondos y te liquidamos el importe real al final, devolviéndote lo que sobre.
Te decimos qué copia necesitas según para qué la quieras, y el precio antes de pagar nada.
¿Buscas la notaría concreta donde se firmó? Consulta el directorio de notarías por localidad.