Pedir una copia de tu escritura es sencillo si sabes tres cosas: qué copia necesitas, dónde está el documento —que depende de su antigüedad— y si puedes pedirla tú. Esta guía responde las tres y te dice qué camino te toca según tu caso.
Copia simple o copia auténtica: cuál te están pidiendo
Es la primera decisión y la que más errores provoca, porque pedir la equivocada significa pagar dos veces.
| Copia simple | Copia auténtica | |
|---|---|---|
| Qué es | Reproducción del contenido | Copia autorizada, firmada por el notario |
| Valor legal | Informativo, sin valor probatorio | Plena validez jurídica |
| Formato | PDF o papel | Papel |
| Cuándo sirve | Consultar datos, revisar una operación, tener respaldo | Juzgados, bancos, administraciones, cualquier trámite donde el documento haga prueba |
La regla práctica: si alguien te la pide para un expediente, casi siempre es la auténtica. Si la quieres para ti, la simple basta y cuesta bastante menos. Ante la duda, pregunta a quien te la reclama si acepta copia simple.
Dónde está tu escritura: depende de su antigüedad
Esto es lo que casi nadie explica, y es lo que determina a quién hay que dirigirse y cuánto va a costar. Los protocolos notariales no se quedan siempre en la misma notaría: van cambiando de custodio con los años.
Quién puede pedir una copia
No es libre. La copia solo puede obtenerla:
- Quien intervino en la escritura, es decir, quien la firmó.
- Quien acredite un interés legítimo derivado del documento: herederos, un acreedor, quien tiene un derecho reconocido en ella.
Si no estás en ninguno de esos dos supuestos, ningún intermediario puede conseguírtela, cobre lo que cobre. Es un límite legal, no comercial: te lo decimos antes de cobrarte nada, y si tu caso no encaja no seguimos adelante.
Las tres vías para conseguirla
1. El Portal Notarial del Ciudadano, si la firmaste tú y es de los últimos veinte años
El Portal Notarial del Ciudadano permite pedir copias online sin moverte. Tiene dos condiciones que dejan fuera a mucha gente: solo muestra los documentos otorgados en los últimos veinte años y solo puede usarlo quien intervino en la firma. Requiere además certificado digital o Cl@ve y darse de alta en el portal.
2. A través de cualquier notaría
Un dato poco conocido: no tienes que ir a la notaría donde se firmó. Cualquier notario de España puede solicitar la copia al archivo o a la notaría que la custodia. Es útil si el documento se firmó en otra provincia. Tendrás que acudir en persona, identificarte y pagar el arancel más los honorarios que corresponda.
3. Que lo tramitemos nosotros, sin desplazarte
Es la vía que cubre todo lo demás, que es la mayoría de los casos: escrituras de más de veinte años, documentos que no firmaste tú pero sobre los que tienes interés legítimo, y sobre todo cuando no sabes en qué notaría se otorgó. Localizamos el protocolo, acreditamos el interés ante quien lo custodia, hacemos el seguimiento y te llega la copia sin pedir cita ni desplazarte. Si algo se atasca, lo resolvemos nosotros.
Si no sabes en qué notaría se firmó
Es la situación más común, y no es un problema insalvable. Hay dos caminos.
El primero es gratuito: el Localizador de Protocolos del Consejo General del Notariado ayuda a averiguar dónde está el protocolo de una escritura a partir de los datos del notario. Funciona si conservas el nombre del notario y la provincia; con datos incompletos rara vez devuelve resultado.
El segundo es delegarlo. Para localizar una escritura sin datos suele bastar con el nombre del titular y la dirección del inmueble, más la fecha aproximada. Con eso se puede rastrear el protocolo, y es exactamente lo que hacemos cuando nos llega un encargo sin referencias.
Cuánto cuesta y por qué las antiguas cuestan más
El arancel notarial está fijado por el Real Decreto 1426/1989 y no lo decide la notaría:
- Copia autorizada: 3,005061 € por folio, y la mitad a partir del folio duodécimo.
- Copia simple: 0,601012 € por folio.
- Documentos de más de cinco años en archivo: se perciben derechos dobles y, además, 0,601012 € por cada año o fracción de antigüedad en concepto de custodia.
Esa última regla explica por qué la copia de una escritura de 1975 no cuesta lo mismo que la de una de 2022: el arancel se duplica y se le suma medio siglo de derechos de custodia. Y como el importe depende de folios y años, no se conoce con exactitud hasta que el archivo localiza el documento.
Por eso, en escrituras de más de veinticinco años trabajamos con provisión de fondos: se abona una cantidad a cuenta y se liquida el importe real cuando la escritura está preparada, devolviendo el sobrante si lo hay.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una copia de escritura?
Si el protocolo sigue en la notaría, suele ser cuestión de días. Si está en el Archivo General de Protocolos del distrito, el plazo se alarga porque hay que localizar el tomo físicamente. Los servicios de tramitación suelen comprometer plazos de en torno a quince días para los casos de archivo.
¿Puedo pedir la escritura de una casa que voy a comprar?
No, salvo que acredites interés legítimo. Lo que sí puedes pedir sin ser propietario es la nota simple del Registro de la Propiedad, que te da el titular actual y las cargas. Para comprobar una vivienda antes de comprarla, la nota simple es la herramienta adecuada.
¿La copia simple sirve para el banco?
Depende de para qué. Para estudiar una operación, normalmente sí. Para formalizar, inscribir o aportar a un procedimiento, exigirán copia auténtica. Pregunta siempre antes de encargarla.
Perdí mi escritura, ¿pierdo la propiedad?
No. El original —la matriz— permanece siempre en el protocolo notarial, y tu derecho consta además inscrito en el Registro de la Propiedad. Perder tu ejemplar es un contratiempo, no una pérdida de derechos: se pide una copia nueva.
¿Y si el notario ya no ejerce o la notaría cerró?
El protocolo no desaparece con el notario. Pasa a quien le sucede en esa plaza y, cumplidos los veinticinco años, al Archivo General de Protocolos del distrito. Siempre hay un custodio identificable.
¿Necesito el número de protocolo?
Ayuda mucho y acelera el trámite, pero no es imprescindible. Con el nombre del otorgante, la fecha aproximada y el lugar suele bastar para localizarla.
Dinos lo que recuerdes y nos encargamos del resto
No hace falta que sepas la notaría, ni el número de protocolo, ni la fecha exacta. Con el nombre del otorgante y el lugar solemos localizarla. Te decimos qué copia necesitas según para qué la quieras, y el precio antes de pagar nada.
Dos minutos. Te confirmamos qué copia necesitas y el precio antes de que pagues nada.
¿Dónde está tu escritura ahora mismo?
Depende de su antigüedad. Hasta los veinticinco años el protocolo sigue en la notaría que la autorizó; a partir de ahí pasa al Archivo General de Protocolos del Colegio Notarial correspondiente. Hemos reunido los 19 Colegios Notariales con sus direcciones y las provincias que custodia cada uno, porque el reparto no es el que parece: Andalucía y Castilla y León tienen dos sedes cada una con las provincias repartidas.
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- Cuánto cuesta una copia de escritura: el arancel real, folio a folio — las cifras del Real Decreto 1426/1989 y la regla de los cinco años que casi nadie explica.
- Copia simple o copia autorizada: cuál te están pidiendo — qué exige cada trámite y cómo evitar pagar dos veces.
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- El Portal Notarial del Ciudadano: qué permite y qué no — qué resuelve de verdad y qué deja fuera.
- He perdido la escritura de mi casa — por qué perder tu copia no es perder la propiedad.
- Directorio de notarías de España — los notarios de cada localidad según el BOE.
- Colegios Notariales y Archivos de Protocolos — dónde está tu escritura según su antigüedad.
Fuentes
Arancel notarial: Real Decreto 1426/1989, de 17 de noviembre, Anexo I, número 4. Régimen de custodia de protocolos: reglamento notarial y normativa de archivos de protocolos. Vías oficiales de solicitud: Portal Notarial del Ciudadano y Localizador de Protocolos del Consejo General del Notariado. Datos verificados en agosto de 2026.
¿Lo tramitamos por ti? Rellena la solicitud: te guiamos paso a paso, y si no sabes en qué notaría se firmó, la localizamos nosotros.