Pedir la copia equivocada significa pagar dos veces y perder una semana. La diferencia entre copia simple y copia autorizada no está en el papel: está en para qué sirve cada una.
La diferencia en una frase
La copia simple reproduce el contenido de la escritura y tiene valor informativo. La copia autorizada —también llamada auténtica— lleva la firma y el sello del notario y tiene la misma fuerza probatoria que el original.
Dicho de otro modo: la simple sirve para saber lo que pone; la autorizada sirve para demostrarlo.
Qué te van a pedir según el trámite
| Situación | Suele bastar |
|---|---|
| Consultar los linderos o la superficie | Copia simple |
| Revisar las condiciones de una hipoteca antigua | Copia simple |
| Estudio previo de una operación en el banco | Copia simple |
| Inscribir en el Registro de la Propiedad | Copia autorizada |
| Aportar a un procedimiento judicial | Copia autorizada |
| Formalizar una compraventa o una herencia | Copia autorizada |
| Presentar ante una administración | Depende: pregunta antes |
La pregunta que ahorra el error
Cuando alguien te pide «la escritura», pregúntale exactamente esto: «¿necesitas copia autorizada o te vale una copia simple?». Quien te la pide lo sabe. Si duda, es que le vale la simple.
El error caro es el contrario: encargar una copia autorizada de un documento antiguo cuando bastaba la simple. Como el arancel de la autorizada es cinco veces mayor por folio y en documentos de más de cinco años se duplica, la diferencia se dispara. Lo explicamos con números en cuánto cuesta una copia de escritura.
Detalles que conviene conocer
La copia simple no es una fotocopia
Es un documento expedido por el notario, no una reproducción casera. No lleva firma ni sello porque no los necesita para su función, pero procede del protocolo igual que la autorizada.
Puede haber varias copias autorizadas
Todas tienen el mismo valor. No existe «la buena»: el original —la matriz— nunca sale del protocolo notarial, y lo que circula son siempre copias.
La copia autorizada puede llevar nota de expedición
Cuando se expide una segunda copia autorizada de determinados documentos, el notario deja constancia. Es un control que impide que circulen copias sin rastro.
Preguntas frecuentes
¿Copia auténtica y copia autorizada son lo mismo?
Sí. «Autorizada» es el término del reglamento notarial; «auténtica» es como se pide de forma coloquial y como aparece en muchos formularios. Se refieren al mismo documento.
¿Me sirve la copia simple para vender mi casa?
Para preparar la operación, sí. Para firmar, la notaría trabajará con la información registral actualizada y con la copia autorizada de tu título cuando sea necesaria. Pregunta en la notaría antes de encargar nada.
¿Puedo pedir primero la simple y luego la autorizada?
Sí, y a veces es lo sensato: la simple te permite comprobar que la escritura es la que buscas antes de pagar la autorizada. Ten en cuenta que son dos expediciones y se cobran las dos.
¿La copia simple vale en PDF?
A efectos informativos, sí. Para lo que exige copia autorizada, no: ahí hace falta el documento en papel firmado por el notario, o su equivalente electrónico con firma notarial reconocida.
Esta guía forma parte de cómo pedir una copia de escritura notarial, donde está el proceso completo paso a paso.