Un heredero tiene derecho a la copia, pero no basta con decirlo: hay que acreditarlo. Y el orden en que consigues los papeles determina si el trámite se resuelve en días o se atasca durante meses.
Por qué un heredero sí puede pedirla
La copia de una escritura no es pública, pero tampoco está reservada solo a quien la firmó. Pueden obtenerla quienes intervinieron y quienes acrediten un interés legítimo derivado del documento.
El heredero encaja de lleno: sucede al causante en sus derechos y obligaciones, así que el interés no es indirecto ni conjetural, es la propia posición jurídica que ha adquirido. Lo que hay que demostrar no es el interés, sino la condición de heredero.
Los tres documentos que te van a pedir
Con estos tres, el trámite es rutinario. Sin alguno de ellos, se para.
1. Certificado de defunción
Acredita el fallecimiento. Se pide en el Registro Civil y es gratuito. Es el primero porque sin él no se puede pedir el siguiente.
2. Certificado de últimas voluntades
Dice si el causante otorgó testamento y ante qué notario. Se solicita a partir de los quince días hábiles desde el fallecimiento y requiere el certificado de defunción.
3. El título sucesorio
Si hubo testamento, la copia autorizada del testamento. Si no lo hubo, el acta de declaración de herederos abintestato, que tramita un notario.
Con esos tres documentos queda acreditada la cadena completa: quién murió, qué dispuso y quién hereda. Es lo que el notario o el archivo necesitan para expedir la copia a tu nombre.
El orden importa
Mucha gente empieza pidiendo la copia de la escritura y descubre a mitad de camino que le falta el título sucesorio, que es el que más tarda. Conviene ir al revés: primero defunción, luego últimas voluntades, luego testamento o declaración de herederos, y con todo eso ya se pide la copia.
Si la escritura además está en el Archivo General de Protocolos por tener más de veinticinco años, súmale el plazo de localización del tomo. Por eso en herencias conviene arrancar pronto.
Qué copia pedir
Depende de para qué la necesites, y en una herencia suele haber de las dos:
- Copia simple si lo que quieres es saber qué compró tu padre, con qué linderos y en qué condiciones. Es lo habitual en la fase de inventario.
- Copia autorizada si vas a inscribir la adjudicación, liquidar el impuesto de sucesiones con el título a la vista o aportarla a un procedimiento.
La diferencia de coste no es menor en documentos antiguos, porque el arancel de la autorizada es cinco veces mayor por folio y en escrituras de más de cinco años se duplica. Está desglosado en cuánto cuesta una copia de escritura.
Si no sabes qué propiedades había
Es frecuente: sabes que tu padre tenía un piso, pero no si había más. Antes de rastrear escrituras conviene saber qué hay a nombre del causante, y para eso existe la consulta de propiedades, que busca bienes inscritos a nombre de un titular por provincia o en toda España.
Con el listado en la mano ya sabes qué escrituras tiene sentido pedir, en vez de ir a ciegas.
Preguntas frecuentes
¿Pueden pedirla todos los herederos o solo uno?
Cualquiera que acredite su condición puede solicitarla. No hace falta que vayan todos ni que haya acuerdo entre ellos para obtener una copia.
¿Y si soy legatario, no heredero?
También puedes tener interés legítimo sobre el documento del que resulta tu derecho, pero el alcance es más limitado: se ciñe a lo que te afecta. Aquí el notario valora caso por caso.
¿Sirve el certificado de últimas voluntades por sí solo?
No. Dice si hay testamento y ante quién, pero no acredita que tú seas heredero. Hace falta el testamento o la declaración de herederos.
¿Puedo pedir la escritura antes de aceptar la herencia?
Sí. Conocer el patrimonio es precisamente lo que permite decidir si aceptar, aceptar a beneficio de inventario o repudiar. Pedir información no implica aceptación.
¿Y si el causante era el vendedor, no el comprador?
Entonces la escritura que buscas puede no estar en su patrimonio. Conviene identificar primero el título vigente con una nota simple de la finca y trabajar desde ahí.
Esta guía forma parte de cómo pedir una copia de escritura notarial, donde está el proceso completo paso a paso.