En internet encontrarás que «no se puede pedir una copia de escritura por internet» y también que el Portal Notarial permite pedirla online. Las dos cosas se publican a la vez, y las dos son parcialmente ciertas. Esto es lo que el Portal hace y lo que no.
Qué es
El Portal Notarial del Ciudadano es la plataforma que el Notariado español puso en marcha al amparo de la Ley 11/2023 de digitalización de actuaciones notariales. Permite relacionarse con tu notaría sin desplazarte: consultar tus documentos, pedir copias y realizar determinadas actuaciones por videoconferencia.
Lo que sí permite
- Ver los documentos que has otorgado en los últimos veinte años, aunque no recuerdes en qué notaría ni cuándo. Esto es lo más útil del Portal y lo que menos se conoce.
- Pedir copia simple en formato electrónico, que recibes en el propio Portal.
- Pedir copia autorizada, con una condición importante que explicamos abajo.
Lo que no permite
La copia autorizada no llega en electrónico
Se puede solicitar desde el Portal, pero se expide en papel: hay que recogerla en la notaría o recibirla por correo certificado. Si lo que necesitas es una copia autorizada y no puedes desplazarte, el Portal te ahorra la primera visita, no la segunda.
Solo tus propios documentos
El Portal muestra lo que tú otorgaste. No sirve para la escritura de tus padres, ni para la de una sociedad de la que eres administrador, ni para ningún documento en el que no intervinieras. Para esos casos hay que acreditar interés legítimo por la vía ordinaria.
Hay que identificarse electrónicamente
El acceso exige Cl@ve PIN o un certificado electrónico reconocido, o bien darse de alta presencialmente en una notaría, que es gratuito. Para quien no tiene certificado ni Cl@ve, el primer paso sigue siendo presencial.
Los documentos muy antiguos quedan fuera
La ventana es de veinte años. Una escritura de los años ochenta o noventa no aparece, aunque la firmaras tú. Esos protocolos están en el Archivo General de Protocolos y se piden por la vía tradicional.
Entonces, ¿se puede pedir una copia por internet o no?
Sí, con matices. La afirmación de que «no se puede» viene de una época anterior a la Ley 11/2023 y sigue copiándose de web en web. La realidad hoy:
| Tu caso | ¿Portal Notarial? |
|---|---|
| La firmaste tú, menos de 20 años, quieres copia simple | Sí, y es tu vía |
| La firmaste tú, menos de 20 años, necesitas autorizada | Sí, pero la recoges en papel |
| La firmaste tú, pero es de hace 30 años | No: está en archivo |
| No la firmaste tú (heredero, socio, acreedor) | No: hay que acreditar interés |
| No tienes Cl@ve ni certificado digital | Alta presencial en una notaría |
Es decir: el Portal resuelve muy bien un caso concreto —tu propia escritura, reciente, copia simple— y deja fuera el resto. Y el resto es la mayoría de lo que la gente necesita, porque quien busca una copia suele hacerlo justamente cuando el documento es antiguo o cuando no lo firmó él.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta usar el Portal?
El acceso y la consulta no tienen coste. La copia que pidas devenga el arancel notarial que corresponda, igual que si la pidieras en ventanilla. Las cifras están en cuánto cuesta una copia de escritura.
¿Vale la copia electrónica ante un banco o una administración?
La copia simple electrónica sirve para lo mismo que la copia simple en papel: informar. Donde exijan copia autorizada, seguirá haciendo falta la autorizada.
¿Puedo darme de alta sin certificado digital?
Sí, acudiendo a cualquier notaría, donde el alta es gratuita. Es una visita única y después ya operas en línea.
¿Aparecen también los poderes y testamentos que otorgué?
Aparecen los documentos que hayas otorgado en la ventana temporal del Portal. Con el testamento hay una particularidad evidente: su contenido está protegido en vida del testador y solo se conoce tras el fallecimiento por la vía sucesoria.
Fuentes
Portal Notarial del Ciudadano del Consejo General del Notariado y Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de directivas de la Unión Europea en materia de digitalización de actuaciones notariales y registrales. Verificado en agosto de 2026. Las condiciones de acceso y el alcance del Portal pueden cambiar: consulta la sede oficial antes de operar.
Esta guía forma parte de cómo pedir una copia de escritura notarial, donde está el proceso completo paso a paso.